各種申請書について（卒業生）
◆ お申込方法
卒業生の方で卒業証明書・調査書等の書類が必要な場合は、学校の窓口または郵送で申し込んでください。なお、電話・Eメール・FAX等での証明書発行申込は受け付けていません。
1. 学校窓口で申し込む方法
- 氏名、生年月日の記載された公的機関発行の身分証明書（運転免許証・健康保険証等）をお持ちの上、事務室の証明受付窓口にお越しください。
- 発行手数料は1通につき100円から200円です。
- 代理人による申請の場合は、証明書申請者を確認できる身分証明書の写し及び委任状（ダウンロード
）に本人の署名・捺印をし、持参ください。申請者の身分証明書の写し及び委任状は返却できません.
「証明書交付願」（ダウンロード ）に必要事項を記入し持参くだされば待ち時間の短縮になります。
※事務室の窓口対応時間は平日午前8時30分から午後4時30分までです。
（土日・祝日・創立記念日（12/6）・年末年始（12/29-1/3）は、受付しておりませんのでご注意ください。）
2. 郵送で申し込む方法
以下の書類等を封書で学校までお送りください。
（郵送方法の図式はこちらをクリックしてください）
送付書類等 |
備 考 |
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| ①申込書（様式自由）又は「証明書交付願」（ダウンロード） |
【申込書記載事項】 ・必要な証明書の名称 及び 必要枚数 ・使用目的 ・氏名（在学時と氏名が異なる場合は新旧氏名。英文の場合はローマ字表記も記載すること。証明書に記載される氏名は、卒業時のものになります。） ・現住所 ・日中連絡のとれる電話番号 ・生年月日 ・卒業年度（学科・クラスも記載すること） ・3年時の組・番号・担任名 ※調査書の場合は、受験大学学部学科も記載すること |
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| ②身分証明書の写し （公的機関が発行するもの） |
運転免許証、健康保険証等 | ||
| ③証明書発行手数料 |
切手を同封してください。
「例」成績証明書2通、卒業証明書2通 600円→100円切手6枚を同封してください。 |
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| ④返信用封筒 （送付先、住所・氏名を記入し、返送料金分の切手を貼付したもの） |
封筒 | 通数 | 送料料金 |
| 長形3号 | 1〜2通 | 110円 | |
| 角形2号 | 3〜6通 | 180円 | |
| 速達希望の場合 | 上記金額プラス300円 | ||
・各種証明書は申込書到着日より１週間程度で返送しますので、余裕をもって申し込んでいただきますようお願いします。
・送り先は以下の通りです。
〒467-8521
名古屋市瑞穂区春敲町2-13
愛知みずほ大学瑞穂高等学校 事務室 宛
※封筒の表面に「証明書申込書在中」と朱書すること
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証明書の種類 |
発行手数料 |
発行までの日数（目安） |
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和 文 |
英 文 |
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| 卒業証明書 | 1通につき100円 | 2日〜3日 | 3日〜7日 |
| 成績証明書 | 1通につき200円 | ||
| 単位修得証明書 | |||
| 調査書 | 3日〜7日 | 発行しておりません | |
| 在籍証明書 | 1通につき100円 | 2日〜3日 | 3日〜7日 |
成績証明書・調査書及び単位修得証明書の発行期間
学校教育法施行規則第28条第2項に、成績および単位修得に関する記録の原本となる「生徒指導要録」の保存期間が定められています。
この保存期間を経過している場合は、それらの証明書を発行することができません。
発行期間については、次のとおりです。
証明書 |
発行期間 |
| 成績証明書 | 卒業後5年まで |
| 調査書 | |
| 単位修得証明書 | 卒業後20年まで |
